Welkom
vrijwilliger!
Algemene Informatie 2026
Agenda 2026
Datum
Wat?
Voor wie?
Waar?
Hoe laat?
Adres
2-5-2026
WIK 75-jarig jubileum
Alle geïnteresseerden, voor overnachting graag aanmelden bij Cristiane
Centrum Oostende
Vanaf 14:00
Centrum Oostende
1-9-2026
Teamleidersmeeting
Management, Teamleiders en Coordinatoren
Sociaal Cultureel Centrum De Schalm
20:00
Trappistinnentuin 77, 5057 DJ, Berkel-Enschot
8-9-2026
Informatieavond vrijwilligers
Allen
Sociaal Cultureel Centrum De Schalm
20:00
Trappistinnentuin 77, 5057 DJ, Berkel-Enschot
3-10-2026
Internationale Taptoe Belgie
Allen
COREtec Dôme
Hele dag
Northlaan 13, 8400, Oostende - België
4-10-2026
Internationale Taptoe Belgie
Allen
COREtec Dôme
Hele dag
Northlaan 13, 8400, Oostende - België
14-11-2026
Vrijwilligersavond
Allen en genodigden
De Voortse Loop
20:00
Kleine Voort 4, 5081 XG, Hilvarenbeek
Praktische info
Show Tijden:
Middag shows:
12.00u - Deuren open
13.30u - Show ‘Internationale Taptoe België’
16.00u - Verwacht einde
Avond show:
18:30u - Deuren open
20.00u - Show ‘Internationale Taptoe België’
22.30u - Verwacht einde
We hebben een middag show zowel op zaterdag als zondag. De avondshow vindt alleen op zaterdag plaats.
Wat verwachten we van je:
Wees op tijd aanwezig volgens de afspraken met je teamleider
Draag je vrijwilligers-identificatie zichtbaar
Wees vriendelijk en behulpzaam naar gasten en collega's
Volg instructies van je teamleider op
Vragen tijdens het evenement?
Contacteer je teamleider of de vrijwilligerscoördinator (Ingrid Coolen). Contactgegevens kun je hieronder downloaden.
Wil je tijdens het evenement een melding doen van een conflict of een klacht indienen, meld je dan bij je teamleider, de vrijwilligerscoördinator of de vertrouwenspersoon.
Vertrouwenspersoon:
Loes Pas
+31 6 45216467
Vrijwilligerscoördinator:
Ingrid Alstede
+31 6 15485371
Parkeren en aanmelding
Parkeren Vrijwilligers
Vrijwilligers parkeren zoveel mogelijk in de parkeergarage onder de COREtec Dôme, deze zie je aan je linkerhand wanneer je het terrein van de Sea’Rena shoppingcenter op rijdt (de COREtec Dôme is onderdeel van de Sea’Rena shoppingcenter). Kijk voor meer info op www.coretecdome.be of www.searena.be Wanneer je weer naar huis gaat ontvang je een uitrij kaart van de organisatie.
Aanwezigheid en registratie:
Vrijwilligers melden zich bij aankomst bij de vrijwilligerscoördinator in het productieoffice. Hier ontvang je een crew badge, polo(‘s), eetbonnen, jetons en verdere instructies.
Verblijf Crew
Hotel Prado Oostende
Adres:
Leopold II-laan 22
8400 Oostende, België
Telefoonnummer: +32 59 70 53 06
Check-in & Check-out:
Check-in vanaf 11:00 uur
Check-out uiterlijk 11:00 uur
Aandachtspunten:
Meld bij inchecken dat je crew member bent van de Internationale Taptoe België.
Ontbijt is inbegrepen.
Wanneer je nog niet op je kamer mag, kan je je bagage kosteloos achterlaten.
Het parkeren in de omgeving is betalend, zet je auto bij de arena in de parkeergarage.
Kom je met het openbaar vervoer naar Oostende? Kom dan eerst naar de Arena.
Er rijdt een pendelbus tussen het hotel en de arena, zowel ’s ochtends als ’s avonds.
Download het geselecteerde bestand en geef het daarna zelf een duidelijke naam. De bestandsnaam die je krijgt bestaat uit willekeurige tekens, dus verander deze zodat je het bestand makkelijk kunt terugvinden.
Veelgestelde vragen
Ik ken iemand die zich graag inzet als vrijwilliger bij de Internationale Taptoe België, hoe kan men zich aanmelden als vrijwilliger?
Men kan zich aanmelden via het digitale formulier op www.taptoebelgie.be/crew. Na verwerking volgt een kennismakingsgesprek met de vrijwilligerscoördinator.
Zie voor een volledige omschrijving het document ‘Vrijwilligersbeleid, artikel 1.’
Welke taken en verantwoordelijkheden heb ik als vrijwilliger?
Wat vind ik op het vrijwilligersportaal: www.taptoebelgie.be/vrijwilligers/informatie?
Is er een introductie of bijeenkomst vooraf?
Hoe verloopt de communicatie tijdens het evenement?
Worden mijn reiskosten en andere gemaakte kosten vergoed?
Ben ik verzekerd tijdens mijn inzet?
Wat zijn de gedragsregels?
Hoe gaat de organisatie om met mijn persoonsgegevens?
Hoe kan ik mij afmelden of mijn inzet beëindigen?
